掌新 软件
掌新协同办公OA系统一、系统概述... 3 一、系统概述1.1 、研发理念秉承“灵活易用，随需应变”的理念，掌新协同办公OA系统完美融合人员、目标、资源、过程管理，在给用户带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理理念，促成组织管理和业务管理的全面升级，工作更有效，管理更科学，执行力和竞争力更高。掌新协同办公OA系统采用SOA/MVC架构模式开发，具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点，是真正的协同办公平台，允许用户自由配置各种业务模块，整合数据，生成报表，构建统一的信息化中心平台，实现随需应变的管理。 1.2 、系统作用组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用，因此可通过协同办公系统打造组织的核心竞争力。掌新协同办公OA系统的主要作用为：1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 本系统利用先进的计算机信息技术，实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 本系统充分结合实际和发展需要，着重实现组织信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通组织内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。 本系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 通过使用本系统，将建立整个组织内高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率，使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化企业，一个具有相当竞争力的优秀企业，一个备受信赖与尊敬的卓越企业。 1.3 、设计原则掌新协同办公OA系统为用户体现了完美的系统性能，它以应用为核心，以实用、易用、好用三大主线为出发点，充分考虑用户的实际需要、投资能力和使用习惯，全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一。既注重实效，满足用户的现实需要，又为系统的后续升级和扩展留有余地，大大提升了各项指标和整体性能：1. 实用性原则：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地部署和使用，并节省投资。 2. 易用性原则：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现“傻瓜相机”式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。 3. 先进性原则：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来发展趋势，可以以掌新协同办公OA为平台构建企业的综合性信息处理中心。 4. 稳定性原则：系统从底层数据库到功能层经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。 5. 安全性原则：系统能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。 1.4 、应用价值1. 支持BPM流程再造无论是中型企业还是大型企业，都需要依据一些企业流程运作，这些企业流程的再造、建立、优化与管理，都需要IT系统的管理，它们构成协同运营管理平台的基础。协同运营管理平台的作用在于：针对确定的任务和环境下，快速有效地组合和应用企业流程，达成该项任务的目标完成，系统流程的复制，可以有效避免人员操作和干预的风险。 2. 支持集团化分级管理 对于多法人、多组织的集团公司，可以根据分公司业务设定门户，促使集团公司总部的管理模式扁平化、开放化；对于非集团性公司，根据不同的业务结构设置信息门户，实现真正的信息共享管理和组织协同，管理趋向集约化，精确化和规范化。 3. 支持移动客户端应用体验 随着经济全球化竞争越来越激烈，市场环境瞬息万变，要求企业能够快速响应市场的变化，加上3G等移动技术标准在中国的推广和应用，企业移动办公的需求应运而生。掌新系统办公OA系统与移动技术、安全技术相结合，支持多种移动客户端，远程审批，将移动办公特性添加到企业运营管理中，很好地实现企业对信息变化的快速响应。 4. 成熟的方法论降低企业实施风险 经过上百家客户的实施和服务实践的积累，形成掌新自己的实施方法论。掌新通过三大利器化解实施风险：首先，根据最佳业务实践和行业知识的预配置方案，建立基本的应用环境；其次，实施顾问帮助客户梳理管理流程，提出进一步的实施方案；最后根据用户主导、项目团队和掌新支持的三级支持体系，确保实施成功。 二、 技术与功能架构掌新协同办公OA系统采用了开放的技术架构，使之形成一个有强劲生命力的协同办公平台，可以即时、动态的响应企业办公和业务管理的变化。在这个系统平台中，底层结构、中间件、应用模块、界面是独立封装和相对独立的，具有极高的灵活性、开放性、拓展性和稳定性。用户可以任意的更换、升级其中任何一个部分，而不影响整个系统的正常使用。这就像一个可以热插拔的USB接口一样，用户可以自由的定义自己的个性化应用系统。  三、系统功能描述3.1、公文管理公文处理模块能够满足办公过程中的收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等操作；发文的拟稿、流转、审批、签发、套红、归档、印发等操作；还支持各种企业内部请示处理功能，并提供流程监控、跟踪、催办和查询；支持审批过程寻呼和短信通知；支持word、excel、wps等多种格式的公文，保留修改痕迹；支持电子印章和领导手写批注；支持拟稿纸和阅办单的手写意见打印；提供电子公文交换传输接口。3.2、档案管理文档管理模块遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，审批结束后的公文可归档到指定档案室。档案管理支持档案管理员对已归档文件进行统一管理，生成归档目录、案卷目录和卷内目录等，方便其他用户对档案进行检索、借阅，并可通过接口导入导出。3.3、流程管理提供在线流程设计器，提供图形化流程模板定制功能。提供多节点、多路由定义，提供智能路由判断、工作流批注、执行、并行、串行、串并混行、表单自动生成、跟踪回溯、自动提醒、等功能。可根据已定制流程模板类型选择模板，创建新的流程。3.4、流程表单流程表单模块提供向导式、模板化的表单设计过程和图形化拖拉式的流程设计工具，可以编辑任意形式的信息表单，这些表单将组成工作流的基本要素。工作流管理提供多样化电子表单的定义功能。可对组成工作流信息表单的基本元素“字段”进行定义，包括字段名称、表现形式、字段类型和文本长度等。方便企业快速扩展新的业务功能和模块，适应企业业务的灵活多变性。3.5、信息管理信息发布模块支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息，比如新闻，通知等等，通过与门户相结合，推送给相关的员工查阅；通过与 “内部论坛”有效结合，每个员工都可以对热点新闻直接进行讨论，增加员工参与讨论企业事务的主动性，并能迅速收集反馈意见，合理利用可塑造好的企业文化。3.6、通讯管理信息交流模块提供网络寻呼（即时通讯）、内部论坛、电子邮件、网络博客、在线调查等多种信息交流工具，提供了畅通的信息沟通交流平台，满足不同的客户在不同的场合的需求，企业还可以通过这个平台快速查询历史沟通记录3.7、任务管理任务管理模块方便员工从多个维度管理个人相关的事务和工作，有条不紊地安排自己的各项事务工作，大大提高个人办公效率。功能包括工作日志、工作计划、任务管理、日程安排、通讯录、便签等。3.8、行政管理行政管理模块帮助企业行政管理人员有效管理各种行政资源，涉及日常用品登记领用管理、资产生命周期管理、车辆使用过程跟踪管理、会议申请与会议室管理、期刊图书的入库与借阅/归还过程的管理。3.9、客户管理客户关系模块以客户为中心，以任务（销售跟踪任务、客户服务任务、客户回访任务）为目标，以协同技术为手段，通过对销售人员的工作进行合理安排、对员工工作行为的监督和分析、对客户跟踪情况的分析和把握，有效提高销售人员工作效率，实现企业客户资源的最优化配置，在有效提升客户应用价值的同时，为企业创造最大的价值和利润。3.10、人力资源管理人力资源模块实现企业人力资源的简单管理，包括用人申请与招聘、员工劳动合同管理、员工档案管理、日常考勤、员工差旅报销/日常报销、薪酬福利管理和员工培训等人力资源管理的多个方面内容。3.11、移动办公管理随着经济全球化竞争越来越激烈，市场环境瞬息万变，要求企业能够快速响应市场的变化，加上3G等移动技术标准在中国的推广和应用，企业移动办公的需求应运而生。掌新将J.Office OA平台与移动技术、安全技术相结合，支持多种移动客户端，远程审批，将移动办公特性添加到企业运营管理中，很好地实现企业对信息变化的快速响应。3.12、报表管理可以通过报表设计器定义报表模板来制作各类报表，报表模板定义时，如Excel一样，可以定义各种样式，通过自定义SQL或向导生成SQL,生成数据源模板。通过报表设计器，可以生成各类复杂的报表。在报表设计器中设计完成后的报表模板，上传到OA系统报表管理模块中，访问者就可以查看相关的报表的内容，报表的内容会根据定义好的SQL条件进行实时获取数据。可以根据要求，自动生成日报表，周报表，月报表，自动发送到相关人员的OA文档中，达到报表自动到桌面的理想的应用境界。报表中心可以设定相应的权限，权限可以设定到部门，指定人员，人员组。3.13、系统设置管理系统管理提供了大量易用且功能强大的管理工具，系统提供了多种模板供管理员根据企业需求进行选择，满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求，减轻了系统管理员的工作负担。四、系统优势4.1、界面风格定义:掌新协同办公OA系统中可以设定多种界面风格供选择，多种界面风格的选择可以满足不同人的不同风格的界面爱好。目前其他的一些OA系统也能够提供多种界面选择，但是这类系统往往是不同风格都是仅限于文字及背景颜色的变化，没有考虑到随着界面颜色风格变化后，相应的图片及布局也需要发生变化。所以，当选用其他非默认风格后，整个界面的颜色及整体布局很不统一，如文字和背景采用红色系的，而图片都是蓝色的。因此，这种多风格实际上没有实用的意义。 而在掌新协同办公系统OA中，随着风格的切换，所有的图片及画面整体样式也随之发生变化。因此，每一套风络都是自成一个体系，每一种风格对用户都有实用的价值。 4.2、基于JAVA-J2EE-SOA-MVC插件式整合平台掌新协同办公OA系统采用了最流行的SOA/MVC架构模式，采用了大量先进的诸如EXT3、Ajax 、Spring 2.5、Struts2.0.14、Spring Security 2.0、Spring AOP、Hibernate 3.3 GA、JBPM4.4、JasperReport 、JAVAMail等web2.0的技术以及大部分流行的开源成熟的技术，组成功能强大的开发平台，并且容易升级扩展，充分考虑了系统的柔性和开放性。因此，可以保证开发系统的质量，同样可以应付不断变化的业务需求。整个平台基于SOA模式的“基础平台”+“业务插件”的集成理念；具有科学的系统框架、体系的层次划分、合理的模块粒度和规范的软件接口，为各个业务插件的调整和扩展奠定关键基础。面支持WebService，跨平台、扩展无极限。 4.4、灵活的工作流程引擎符合WFMC标准，支持图形化的流程定义方式，支持灵活的流程绑定表单方式，可以满足不同企业流程的需要，同时提供流程效率的监控分析统计功能。4.5、强大的自定义表单表单设计向导帮助用户快速设计符合实际应用的表单，并提供查询和统计功能。支持流程与表单自由绑定，支持流程节点控制表单字段权限，支持任意表单字段做流程分支判断条件，支持表单随意打印。4.10、外部组件标准集成接口可集成多种第三方的工具组件，如视频会议、手写批注、短信平台、电子签章、CA安全认证、E-pass身份认证卡等。上一篇： 基础教育信息管理系统
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