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掌心房产合同管理系统

该系统能够满足对房地产公司所有的合同监督管理的需要,建立在公司董事长,总经办、工程部、造价部、财务部、风险部、业务部等部门协作使用。管理合同的节点,履行,风险,付款,保修,电子合同,易货,决算等核心业务,对合同从初始签订,建立电子档案,到合同履行过程实现全程记录和管理,实时监控合同进程。同时,可以使公司领导层实时监管合同,统计分析公司所有合同的数据,辅助做出决策。
本系统根据房地产行业组织体系结构,提供了下列基础角色:

  1. 总经办:查看项目和签订的合同,监管合同的流程,查看合同的财务报表,根据系统信息,作出决策;

  2. 工程部:新建项目和合同信息,维护合同信息,设定合同的节点和等级履行情况,向其他部门请求易货,维修,风险,决算,验收,主控合同的流程;

  3. 财务部:审批合同的所有请款,设定付款金额,统计财务报表;

  4. 造价部:制定合同决算价款;

  5. 档案部:管理合同的电子档案,上传合同;

  6. 风险部:接受合同的风险信息,处理风险,登记风险信息(调解或者诉讼);

  7. 业务部:登记合同易货的房产信息

系统结构图